Modulo professionale Incassi Sospesi

Questo modulo permette di gestire gli incassi NON contabilizzati in fase di spostamento

Di norma in occasione di uno spostamento dovrebbe anche venir chiuso l’incasso, consegnando quindi all’esercente la quota parte a lui spettante, di quanto prodotto dalla macchina fino al momento della rimozione.

Può accadere però che l’operazione di spostamento sia effettuata da un tecnico che non è abilitato a registrare l’incasso, lasciando quindi in sospeso il conteggio con il barista per la specifica macchina; poichè in  Manager Noleggio un incasso può essere registrato solo per gli apparecchi installati nel locale, queste situazioni vengono risolte con fatica da tutte quelle aziende che, solitamente per dimensione e modello organizzativo, utilizzano questo metodo operativo per la movimentazione.

Questa specifica funzione, invece, permette di annotare l’incasso durante la procedura di registrazione dello spostamento in sede, avendo ovviamente cura di verificare i contatori con cui la macchina è rientrata in magazzino, e generare un incasso sospeso che viene trasferito automaticamente sul Manager Noleggio CASH, alla prima generazione del nuovo giro in cui è presente il locale da dove si è spostata la macchina; a questo punto l'esattore troverà sul suo palmare, oltre alle macchine effettivamente installate, anche quelle per cui è stato registrato l’incasso sospeso, sebbene non siano presenti nel locale, senza avere, chiaramente, modo di variare i contatori che il software centrale aveva in precedenza registrato. In questo modo la parte esercente verrà regolarmente contabilizzata durante l’incasso, chiudendo così il conteggio lasciato aperto.
Il Manager Noleggio Cash, in presenza di incassi sospesi, terrà conto nel calcolare il totale esattore, che la quota parte della macchina sospesa non sarà fisicamente in possesso dell’esattore stesso poichè è già stata prelevata in magazzino durante la registrazione dello spostamento.